为进一步强化研究生会骨干队伍建设,明晰工作角色定位,提升履职服务能力,凝聚部门协作合力,5月22日,学院研究生会举办骨干交流培训会,研究生会主席团成员、各部门部长及干事共同参会。

(培训会现场)
本次培训会围绕明确角色定位、提升履职能力、凝聚团队合力、践行服务使命四大核心展开深度交流。在部门经验交流环节,秘书部、学术部、生活部、文体部、网宣部、编辑部各部门代表依次发言,分享工作干货,明确交接规范。

(部门负责人进行经验分享)
秘书部作为研会工作枢纽,分享了活动对接、值班统筹、义工统计、财务报销等工作经验,明确文件存档、工作代办、物资清点、信息同步等交接要求,筑牢研会运转根基。学术部聚焦学术活动开展,分享前期分工筹备、现场应急把控、需求精准对接的工作方法,强调跨部门联动配合,保障学术活动有序落地。生活部从会务物资筹备、现场服务保障、场地布置协作等方面分享细致服务经验,规范物资对接、存放使用等交接流程。文体部围绕文体活动统筹规划、人员分工补位、工作复盘总结分享心得,提出交接需信息完整、时限明确、友好协作、全力配合的工作准则。网宣部专注活动摄影摄像、影像素材留存、主题宣传策划,联动各部门筑牢校园宣传阵地;编辑部立足文稿撰写核心工作,分享素材抓取、文字校对、格式规范、时效把控的写作技巧,明确与各部门素材对接、信息同步的交接要求。各部门毫无保留分享工作心得,清晰梳理工作交接标准,为后续跨部门高效协作、工作平稳衔接奠定了坚实基础。
会议最后,执行主席进行总结发言。对各部门的经验分享与交流成果给予充分肯定,要求全体研会骨干珍惜培训学习机会,将所学所思运用到实际工作当中,加强部门沟通协作,补齐工作短板,提升工作质效。同时号召大家永葆服务初心,以饱满的热情、务实的作风、专业的能力投身研会工作,用心服务广大研究生同学。
此次骨干交流培训会既是一次经验的分享,更是一次思想的赋能、一次行动的蓄力。下一步,研究生会全体骨干将牢记初心使命,以实干担当践行青春誓言,以专业能力深耕服务工作,凝心聚力、笃行不怠,全力打造有温度、有力度、有深度的研究生会,为校园文化建设和研究生成长成才贡献青春力量!


