为进一步提升学院研究生会工作人员工作能力与综合素质，增强部门协作与服务意识，学院研究生会于2025年10月16日晚成功举办了秘书部、文体部和生活部部门培训会，各部门全体工作人员参加。

会议伊始，秘书部负责人围绕日常事务管理进行了系统讲解。培训内容涵盖会议记录规范、文件资料整理、活动通知与请示公文的撰写要求等，强调了严谨细致的工作态度在行政事务中的重要性。通过实际案例分析与文档模板展示，使成员们更清晰地掌握了规范化办公的基本方法。

紧接着，生活部部长聚焦“服务同学办实事”，详细介绍了部门核心职能。围绕采购流程规范、奖助信息汇总要点、证件办理细则及活动组织经验展开，通过案例讲解与实际操作相结合的方式，提升成员的实务能力与服务意识，践行“为同学服务”的初心与使命。

最后，文体部负责人深入讲解了文体活动从策划到落地的全流程。培训内容涵盖文艺与体育活动的策划流程、组织实施要点以及活动宣传与总结的实务技巧。通过丰富的案例分享，帮助新成员深入了解如何在活动中融入趣味性与参与感，激发同学们的积极性与创造力。强调通过趣味运动会、模拟授课大赛等特色项目，打造富有西大特色的文体活动品牌，在营造和谐校园氛围的同时，促进同学之间的沟通与协作，助力身心健康与综合素质全面发展。

培训结束后，与会人员围绕具体工作内容与培训体会进行了积极交流与分享，现场气氛融洽而热烈。通过本次联合培训，大家不仅更加明确了岗位职责，也在交流中拓展了视野，增强了业务能力与团队协作意识。未来，学院研究生会将继续秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，凝心聚力、奋楫笃行，在推动学院高质量发展的进程中不断贡献青春智慧与力量。